PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt: november 2026

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten en leveranciers.

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om overeenkomsten met klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers aan te gaan en uit te voeren.

Bij (potentiële) klanten gebruiken wij deze gegevens voor het opstellen van offertes, het vaststellen van wensen en specificaties, het leveren van producten, het uitvoeren van werkzaamheden, facturatie en communicatie over de overeenkomst.

Bij (potentiële) leveranciers en opdrachtnemers gebruiken wij persoonsgegevens voor offerteaanvragen, bestellingen, betalingen en communicatie over de samenwerking.

U bent niet verplicht persoonsgegevens te verstrekken. Zonder voldoende gegevens kunnen wij bepaalde werkzaamheden mogelijk niet uitvoeren.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties.

Wij verwerken naam-, adres- en contactgegevens van zakelijke relaties op basis van toestemming of ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld om contact te onderhouden, samenwerkingen te bespreken, informatie uit te wisselen en ons zakelijke netwerk te onderhouden.

Herkenning van zakelijke websitebezoekers.

Wij willen weten welke bedrijven belangstelling tonen voor onze producten en diensten. Daarom maken wij gebruik van een meetscript waarmee wij websitebezoek kunnen herleiden tot een organisatie.

Het doel hiervan is om inzicht te krijgen in welke bedrijven onze website bezoeken, zodat wij onze zakelijke marketing en verkoop gerichter kunnen uitvoeren.

Bij deze herkenning kan het IP-adres van een websitebezoeker worden gekoppeld aan een organisatie. De herkenning is gericht op het identificeren van bedrijven en niet op het rechtstreeks identificeren van individuele websitebezoekers.

Wij baseren de verwerking van persoonsgegevens voor deze zakelijke marketingactiviteiten op ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke marketing en verkoop (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Bij deze afweging houden wij rekening met het volgende:

• Doel: wij willen weten welke organisaties belangstelling tonen voor onze producten en diensten, zodat wij onze zakelijke marketing en verkoop daarop kunnen afstemmen.
• Noodzaak: om te kunnen vaststellen welke organisatie belangstelling toont, is het noodzakelijk om websitebezoek aan een organisatie te koppelen. Wij beperken deze herkenning tot het niveau van de organisatie.
• Belangenafweging: de herkenning is gericht op het vaststellen van de bezoekende organisatie en niet op het rechtstreeks identificeren van individuele websitebezoekers. Het gaat om bezoeken aan onze eigen website in een zakelijke context. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen deze verwerking.

Voor deze herkenning maken wij gebruik van gespecialiseerde dienstverleners. Daarbij is onder andere een partij betrokken die IP-adressen aan organisaties koppelt.

Deze partij gebruikt die koppeling ook voor eigen doeleinden en is voor die eigen verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken vind je op onze aparte cookiepagina.

U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking via info@mviewplus.nl.

 

Zakelijke marketing en het combineren van signalen. 

Wij willen weten welke bedrijven en welke zakelijke functies belangstelling tonen voor onze producten en diensten.

Daarvoor combineren wij signalen uit onze eigen kanalen, zoals bezoeken aan onze website en interacties met onze berichten en advertenties op LinkedIn.

Deze signalen vullen wij aan met openbare zakelijke informatie, zoals bedrijfsnaam, branche, bedrijfsgrootte en de naam, functie en het openbare profiel van medewerkers.

Deze aanvullende informatie blijft beperkt tot de zakelijke rol. Wij verzamelen hiervoor geen privécontactgegevens of gegevens over het privéleven.

Wij gebruiken deze informatie om onze zakelijke verkoop en marketing gericht uit te voeren. Dit doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

De uitvoering hiervan ligt bij ons online marketingbureau, dat daarbij als verwerker optreedt op basis van een verwerkersovereenkomst.

Het marketingbureau schakelt hiervoor een signaalplatform in, met daaronder partijen voor hosting, het koppelen van IP-adressen aan organisaties en het herkennen van websitebezoekers.

De partij die IP-adressen aan organisaties koppelt, gebruikt die koppeling ook voor eigen doeleinden en is daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Onze gegevens worden gescheiden gehouden van die van andere klanten van ons marketingbureau. De verwerking van deze signalen vindt volgens de afspraken met onze dienstverlener plaats binnen de Europese Unie.

Een overzicht van de betrokken partijen is op verzoek beschikbaar via info@mviewplus.nl

Wij bewaren deze signalen en aanvullende gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerken.

U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering en bezwaar maken tegen deze verwerking via info@mviewplus.nl.

Profilering en prioritering van zakelijke contacten

Om onze zakelijke marketing en verkoop gerichter uit te voeren, gebruiken wij software waarmee wij de belangstelling van organisaties en zakelijke contactpersonen beoordelen.

Daarbij combineren wij zakelijke signalen, zoals websitebezoeken en interacties met onze LinkedIn-berichten en advertenties, met openbare zakelijke informatie.

Op basis van deze gegevens kunnen organisaties en zakelijke contactpersonen worden ingedeeld naar hun relevantie en mate van belangstelling.

Hiermee bepalen wij welke bedrijven mogelijk interesse hebben in onze producten en diensten en wanneer het passend is om contact op te nemen.

Deze verwerking vindt plaats op grond van ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke marketing en verkoop (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

De beoordeling ondersteunt onze medewerkers bij het bepalen welke zakelijke contacten relevant zijn. Beslissingen over het daadwerkelijk benaderen van personen worden door medewerkers genomen.

Wij nemen op basis van deze profilering geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen voor personen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

U kunt tegen deze verwerking bezwaar maken via info@mviewplus.nl.

Zakelijke contacten via LinkIn

Wij benaderen zakelijke relaties en potentiële klanten ook via LinkedIn.

Dit gebeurt vanuit het LinkedIn-profiel van een betrokken medewerker, bijvoorbeeld met een uitnodiging om te verbinden en een kort bericht daarna.

Wij leggen vast aan wie wij een uitnodiging hebben gestuurd, of deze is geaccepteerd en wat daarop is geantwoord. Zo kunnen wij zakelijke contacten opvolgen en kan een collega het gesprek overnemen.

Wij gebruiken deze gegevens om zakelijk contact te leggen en te onderhouden.

Dit doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke verkoop en marketing (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Voor deze werkzaamheden maken wij gebruik van ondersteunende software. Deze software wordt gehost in Duitsland. Enkele ondersteunende partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens naar deze partijen worden doorgegeven, gebeurt dit op basis van een toepasselijk adequaatheidsbesluit, waaronder waar van toepassing het EU-VS-gegevensbeschermingskader, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wilt u niet via LinkedIn door ons worden benaderd? Dan kunt u dit laten weten via info@mviewplus.nl. Wij registreren uw bezwaar zodat wij u voor dit doel niet opnieuw benaderen.

Verwerking van LinkedIn-interacties

Een deel van de signalen die wij gebruiken voor onze zakelijke marketing komt van LinkedIn.

Medewerkers kunnen hiervoor hun eigen LinkedIn-profiel koppelen aan het systeem dat wij gebruiken.

Daarmee leggen wij vast welke LinkedIn-accounts interactie hebben gehad met onze profielen, onze bedrijfspagina, onze berichten of onze advertenties en om wat voor interactie het ging.

Het gaat daarbij om de openbare link naar een profiel of bedrijfspagina en om het soort interactie.

Via deze koppeling lezen wij geen privéberichten, geen afgeschermde delen van profielen en geen contactgegevens uit LinkedIn. Ook verzamelen wij via deze koppeling geen gegevens van accounts die geen interactie met ons hebben gehad.

Bij reacties op onze advertenties leggen wij via deze koppeling uitsluitend vast om welke organisatie het gaat en niet om welke persoon.

Gegevens over een persoon zijn voor ons alleen zichtbaar wanneer die persoon past bij de zakelijke functieprofielen waarop wij ons richten.

Van andere personen zien wij alleen op welk bedrijf de interactie betrekking heeft. Hun gegevens op persoonsniveau worden volgens de standaardinstellingen na uiterlijk twaalf maanden verwijderd.

Wij verwerken deze gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke marketing en verkoop (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking via info@mviewplus.nl.

Doorgifte aan derden

Voor het uitvoeren van overeenkomsten kunnen wij persoonsgegevens delen met leveranciers, uitvoerende partijen en dienstverleners.

Wij gebruiken externe serverruimte voor de opslag van gegevens uit onze administratie en ons contactenbestand. Daarnaast maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mail en documenten.

Wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt door de aanbieder van onze nieuwsbriefdienst.

Voor zakelijke marketingactiviteiten maken wij daarnaast gebruik van externe dienstverlening en software voor bedrijfsherkenning, het combineren van zakelijke signalen, het prioriteren van zakelijke contacten en LinkedIn-communicatie.

Voor de verzending van zakelijke post en relatiegeschenken kunnen wij noodzakelijke naam- en adresgegevens delen met partijen die deze verzending verzorgen.

Externe partijen verwerken gegevens namens ons of zijn voor hun eigen verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Mview+ verkoopt geen persoonsgegevens. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar wettelijk vereist verwerkersovereenkomsten.

Eventuele doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte vindt plaats volgens de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden.

Direct marketing

Wanneer u klant bij ons bent, kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om u per e-mail te informeren over onze bestaande en nieuwe vergelijkbare producten en diensten, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

U kunt zich bij iedere commerciële mailing afmelden via de afmeldlink onderaan het bericht.

Wanneer u geen klant bent, gebruiken wij uw gegevens voor commerciële e-mailmarketing alleen wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Daarnaast kunnen wij contactgegevens van bestaande klanten en zakelijke relaties gebruiken voor het verzenden van zakelijke post, relatiegeschenken en marketingmaterialen.

Daarbij verwerken wij gegevens zoals naam, bedrijfsnaam en zakelijk postadres. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijke relaties en het informeren over onze producten en diensten (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Ook kunnen wij zakelijke relaties via LinkedIn benaderen en de hiervoor beschreven zakelijke marketingactiviteiten uitvoeren.

Wilt u geen zakelijke post, relatiegeschenken of andere direct marketing meer ontvangen? Dan kunt u dit laten weten via info@mviewplus.nl.

Wij registreren uw bezwaar om te voorkomen dat u hiervoor opnieuw wordt benaderd.

Bewaartermijn

Wanneer u een offerte bij ons aanvraagt maar er geen overeenkomst tot stand komt, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor het opvolgen van de offerte en het onderhouden van de zakelijke relatie.

Wanneer een overeenkomst tot stand komt, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, de toepasselijke garantieperiode en eventuele wettelijke bewaarplichten.

De garantieperiode kan per project verschillen. Hiervoor verwijzen wij naar de toepasselijke VMRG Algemene Voorwaarden.

Gegevens die wij gebruiken voor zakelijke marketing, bezoekersherkenning, profilering en LinkedIn-contacten worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de betreffende doeleinden.

Wanneer u bezwaar maakt tegen zakelijke marketing, kunnen wij de gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om ervoor te zorgen dat u hiervoor niet opnieuw wordt benaderd.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Daarnaast kunt u verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of beperking van de verwerking daarvan.

U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en, wanneer dit recht van toepassing is, om overdracht van uw persoonsgegevens te verzoeken.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang, kunt u daartegen bezwaar maken.

Tegen verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing, waaronder profilering voor dat doel, kunt u op ieder moment bezwaar maken.

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met:

Mview+ B.V.

Het Eek 5B
4004 LM Tiel

Telefoon: +31 (0)344 446 000
E-mail: info@mviewplus.nl
Website: www.mviewplus.nl